1- Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e anche sensibili (in particolare, nome, cognome, codice

fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei forniti,

acquisiti dalla precedente amministrazione o recuperati così come previsto dalla Legge 220/2012.

2- Finalità del Trattamento

I Vostri dati personali sono trattati senza il Vostro consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), alle

Finalità connesse alla gestione amministrativa e contabile del Condominio.

3- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui all’art. 2 ha natura strettamente necessaria, in

quanto il mancato o non corretto conferimento rende impossibile il trattamento inerente le suddette

finalità.

4- Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2)

GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,

elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco,

comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento

sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato,

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e

comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

5- Comunicazione dei dati

Senza il Vostro espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per

le finalità di cui all’art. 2.) agli enti e organismi di controllo oltre che alla magistratura, su richiesta della

stessa, agli enti assicurativi; alla Banca presso la quale è intrattenuto il rapporto di conto corrente; agli

studi legali presso i quali saranno domiciliate le pratiche di morosità e/o controversie, di qualsiasi

natura, legate alla gestione condominiale; ai fornitori del condominio cosi come previsto dall’ Art. 63

delle disposizioni di attuazione del codice civile.

I dati non saranno soggetti a diffusione.

6- Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:

- a dipendenti e collaboratori dello Studio Polo Alessandro & C. SAS,

nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

- società e professionisti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di

responsabili esterni del trattamento.

7- Sicurezza

I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a

ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non

consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.

Per approfondimenti, presso lo studio dell’amministratore è disponibile e consultabile un Sistema

Gestione Privacy contenente l’analisi dei rischi, le nomine a Responsabili esterni e/o interni e agli

incaricati,

INFORMATIVA CONDOMINIO

REV. GDPR_01/2018

ANNO 2018

 8- Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa.

9- Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha il diritto di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora

registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c)

della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli

estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5,

comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i

dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di

rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,

compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati

raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state

portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati

comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un

impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Ti riguardano,

ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Ti riguardano a fini

di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di

comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di

un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o

posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto

b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e

che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo

in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità

tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di

comunicazione.

Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di

limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di

reclamo all’Autorità Garante.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

1. via e-mail, all’indirizzo: a.polo@email.it

2. oppure via posta A.R., a Polo Alessandro

Via XXV Aprile 15

31057 Silea TV

11. Titolare, responsabile e incaricati

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito ed è consultabile presso lo Studio dell’amministratore.